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職位名稱 綜合管理部 招聘企業 國內知名大宗貨物貿易公司
工作地點 廣州 招聘人數 1人
更新日期
2018-12-17
崗位職責
一、部門管理的工作職責
1、對部門文員的工作進行跟蹤、檢查、協調與管理,確認工作有序完成;
2、跟蹤部門文員對相關業務規定的執行情況,協助公司完善與優化業務管理流程,並監督執行;
3、負責本部門內部具體工作的協調,在本部門人員請假和忙閑不均時及時人員調配和工作量調配;
4、對新員工進行培訓跟蹤與反饋;提高專業素質和業務技能;
5、對本部門人員的工作強度、勝任度進行跟蹤了解,負責指導、管理工作團隊,對部門工作績效負責;在工作中督導、培養下屬,並進行工作積極性的調動、工作心態的端正等溝通工作。
二、業務執行、工作報告與報表的匯總與提交
1、業務報批與執行跟蹤,負責進行預付款及賒銷額度管理;
2、匯總本部門工作範圍內的異常情況,並進行跟蹤、反饋和協調,從而加強管理、控製風險;
3、協助運管部領導提供公司、部門需要的相關資料並對部門內部問題進行及時整改。
4、按照公司和運管部要求提交工作周報或日報;
三、部門內外的溝通與配合
1、與業務部進行日常溝通與配合,尤其是事前溝通,了解業務需求;
2、積極主動與運管部領導溝通,反饋部門文員工作情況,工作中存在的問題與困難,需要幫助和支持,並提出合理化建議等;
3、加強與其它職能部門如財務部、物管部等部門的信息反饋和相互配合。
四、人力資源規劃負責本部門職責範圍內的團隊管理,有效結合員工職業發展與部門需要,推進人才梯隊建設。    
任職資格


本科及以上 

2年以上經驗 

語言不限 

25-40歲


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